SONNENTOR & LHR – Eine Erfolgsgeschichte rund um flexible Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung

Johannes Gutmann war schon leidenschaftlicher Bio-Verfechter, als es das Wort „bio“ noch gar nicht gab. In den 80er-Jahren machte man sich allgemein wenig Gedanken über Herkunft und Qualität der Nahrung – „jo eh“. Gutmann jedoch hatte ein Gespür dafür, dass biologische Landwirtschaft der nachhaltigere Weg für Gesundheit, Umwelt und Zukunft ist. So entstand seine Idee: Regionale Bio-Produkte unter einem gemeinsamen Symbol, der lachenden Sonne, zu vertreiben.

Aus dem einst belächelten Einmann-Betrieb wurde eines der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs mit rund 300 Mitarbeiter:innen in unterschiedlichsten Arbeitsbereichen – von Gastronomie und Produktion bis zum Einzelhandel. Der Erfolg brachte jedoch auch neue Herausforderungen mit sich, insbesondere in der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.

Ein Unternehmen, viele Anforderungen

Bei SONNENTOR stehen Nachhaltigkeit und Regionalität im Mittelpunkt – ebenso wie das Wohl der Mitarbeitenden. Gerade bei flexiblen Arbeitszeitmodellen, saisonalen Einsätzen in der Gastronomie oder mobil arbeitenden Kolleg:innen wird eine zuverlässige, transparente und einfache Lösung zur Zeiterfassung essenziell.

Vor der Einführung unserer Lösungen wurde noch keine zentrale Zeiterfassungs- oder Reisekostenlösung eingesetzt. Die Vielfalt der Arbeitsbereiche, unterschiedliche Kollektivverträge sowie standortübergreifende Einsätze – z. B. auch in Deutschland – machten eine Vereinheitlichung notwendig. Gemeinsam mit LHR konnte SONNENTOR ein System implementieren, das all diesen Anforderungen gerecht wird.

Eine Lösung, die mitdenkt

Heute erfolgt die Zeiterfassung bei SONNENTOR über moderne Terminals sowie über den intuitiven Selfservice – sowohl für fixe Arbeitsplätze als auch unterwegs. Mitarbeiter:innen können ihre Zeiten flexibel und standortunabhängig erfassen, was gerade im Verkauf oder bei saisonal stark schwankender Auslastung enorm entlastet.

Auch die Reisekostenabrechnung ist nun mobil und benutzerfreundlich. Ob Dienstreise zur Filiale oder Besuch einer Messe – alles lässt sich direkt und unkompliziert über das System einreichen und verwalten. Die Personalverrechnung profitiert von transparenter Stundenaufzeichnung und einer korrekten Überstundenabrechnung auf Basis der tatsächlichen Arbeitszeit.

Grenzenlose Flexibilität – auch über Landesgrenzen hinweg

Ein besonderes Augenmerk lag auf der Integration der deutschen Standorte. Unterschiedliche Feiertagsregelungen und länderspezifische Anforderungen wurden durch individuelle Anpassungen im System abgebildet. So konnte eine einheitliche Lösung geschaffen werden, die den kompletten Mitarbeiterkreis abdeckt.

Ein partnerschaftlicher Projektverlauf

Die Zusammenarbeit zwischen SONNENTOR und LHR verlief von Beginn an herzlich und auf Augenhöhe. Beide Unternehmen sind familiär geführt, was zu einer stimmigen Projektatmosphäre beitrug. Auch komplexe Herausforderungen – wie die Abbildung von erweiterten Öffnungszeiten, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen oder spezifischen Regelungen in Kollektivverträgen – wurden gemeinsam mit viel Engagement und Expertise gelöst.

Fazit

Mit der Einführung der LHR-Lösungen für Zeiterfassung und Reisekosten wurde nicht nur der administrative Aufwand erheblich reduziert – auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden konnte durch mehr Transparenz und Flexibilität gesteigert werden. SONNENTOR ist damit bestens gerüstet, um weiter nachhaltig und zukunftsorientiert zu wachsen – mit einem starken Partner an der Seite.